Elektronik Tebligat Hangi Şirketlerde Uygulanmaya Başladı?

Mali Suçları Araştırma Kurulu Başkanlığı Tarafından Yapılacak Olan Elektronik Tebligata İlişkin Duyuru Bilindiği üzere Başkanlığımız tarafından yapılacak olan elektronik tebligat 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun’un “Elektronik Tebligat” başlıklı 9/A maddesi ile düzenlenmiştir. Söz konusu Kanun hükmüne istinaden 30 Mart 2015 tarih ve 29311 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Mali Suçları Araştırma Kurulu Başkanlığı Elektronik Tebligat Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” (Yönetmelik) ile Başkanlığımız tarafından yapılacak elektronik tebligata ilişkin usul ve esaslar belirlenmiştir.

Yönetmelik gereğince;

- Bankalar,

- Sermaye piyasası aracı kurumları,

- Finansal kiralama şirketleri,

- Faktoring şirketleri,

- Finansman şirketleri,

- Sigorta ve emeklilik şirketleri,

- Portföy yönetim şirketleri,

- Merkezi Kayıt Kuruluşu ve

- Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi’ne

tebligatların elektronik ortamda yapılması ve cevaplarının elektronik ortamda gönderilmesi zorunludur.

Elektronik tebligat Başkanlığımız tarafından geliştirilen EMİS.ONLINE sistemi vasıtası ile gerçekleşecek olup sistemin kullanıma açılması için Yönetmelik ekinde (Ek 1/A) yer alan Elektronik Tebligat Hesabı Başvuru Formunun (form) doldurulup Başkanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.

Formda yer alan; 1- Muhatap Bilgileri: Tüzel kişiliğe ilişkin bilgileri 2- İşlem Yetkilisi Bilgileri: Tüzel kişilik nam ve hesabına sistem içerisinde işlem yapmaya yetkili kılınan kişiye ilişkin bilgileri 3- Vekil İşlem Yetkilisi Bilgileri: İşlem yetkilisine vekalet edecek kişiye ilişkin bilgileri 4- Bilgilendirme Tercihleri: Elektronik tebligatın hesaba iletildiğine dair muhataba elektronik araçlar vasıtası ile yapılacak bilgilendirme seçeneklerini ifade etmektedir. lektronik tebligat kapsamında yapılacak olan tebligat ve tebligata verilecek cevaplar 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü maddesinde tanımlanan elektronik imza ile imzalanacaktır.

Dolayısıyla sistem üzerinden yazışma yapabilmek için formda belirtilen işlem yetkilisi ile (belirtildi ise) vekile ait geçerli bir elektronik imza sertifikasının bulunması gerekmektedir. Elektronik imza sertifika temini ülkemizde bu hizmeti sağlayan herhangi bir sağlayıcıdan gerçekleştirilebilir.

Taahhüt Formu tüzel kişiliği temsile yetkili kişi tarafından imzalanacak olup, imza sahibinin tüzel kişiliği temsile yetkili olduğuna dair belge ile imza sirkülerinin ek yapılması gerekmektedir. Tüzel kişiliğin 5549 sayılı Kanun kapsamında tanımlı bir yükümlü olması halinde, işlem yetkilisi olarak uyum görevlisi atanabileceği gibi başka bir kişinin atanması da yönetmelik hükümlerine uygundur.

Ancak özellikle mal varlığı dondurma ve bilgi taleplerine dair süreçlerin hızlı ve etkin yürütülebilmesi için işlem yetkilisinin uyum görevlisi olmasının daha uygun olacağı değerlendirilmektedir. Yönetmelik uyarınca bahse konu yükümlülerin 30 Haziran 2015 tarihine kadar formu doldurup göndermek sureti ile Başkanlığımıza başvuru yapması gerekmektedir. Elektronik tebligat için başvuru yapacak tüzel kişilerden yükümlü olanlar, daha önce elektronik şüpheli işlem bildirimi için gerekli taahhüt formunu Başkanlığımıza göndermiş olsalar bile, elektronik tebligat yönetmelik ekindeki başvuru formunu ayrıca doldurup göndereceklerdir. İlgililere duyurulur.
Sayı: 2015/1 30 Mart 2015